Wybór procesu
Wspólnie wybieramy proces, który powtarza się najczęściej, ma jasne kryterium „zrobione” i dane w Twoich systemach. Ustalamy, co AI robi samodzielnie, a co dopiero po zatwierdzeniu przez człowieka.
AI dla kancelarii prawnych
Umowy czyta się ręcznie w Wordzie, materiały do sprawy szuka się w Kleos i folderach SharePoint, a godziny wpisuje się z pamięci wieczorem. AI wskazuje ryzyka, znajduje orzeczenie wraz z linkiem i przygotowuje projekt pisma, a decyzję podejmuje prawnik. Modele działają w prywatnej chmurze na Litwie (UE), bez trenowania na Twoich danych.
Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA
- Asystent do analizy umów
- Projekty pism procesowych
Umowę czyta się trzy razy, a orzeczenia szuka pół dnia
- Źródło każda odpowiedź prowadzi do sprawy lub do LEX
- Minuty ryzyka umowne oznaczone w Wordzie zamiast godzin czytania
- Litwa modele w prywatnej chmurze GPU MDP CLOUD
- Wspólnik zatwierdza projekt pisma, fakturę i wpis w sprawie
Dzień w kancelarii lub w dziale prawnym firmy: klient wysyła e-mailem do Outlooka umowę dostawy w Wordzie i chce uwag do wieczora. Prawnik czyta ją od początku, porównuje ze wzorem kancelarii w SharePoint i z pamięci sprawdza, czy nie pominięto ograniczenia odpowiedzialności, kary umownej albo klauzuli o właściwości sądu. Przy przygotowywaniu odpowiedzi na pozew ktoś musi ustalić, czy kancelaria prowadziła podobną sprawę: otwiera się Kleos, foldery SharePoint i LEX, a pół dnia schodzi na znalezienie jednego orzeczenia. Nowe zapytanie ze strony internetowej czeka, aż ktoś sprawdzi konflikt interesów, a na koniec miesiąca wspólnik odtwarza z kalendarza Outlooka i z pamięci, ile godzin poszło na każdą sprawę, żeby księgowość mogła wystawić fakturę w Comarch ERP Optima.
AI nie udziela tu porad prawnych i nie decyduje za prawnika. Przejmuje rutynę. Asystent oznacza w Wordzie ryzykowne klauzule umowy na podstawie listy kontrolnej kancelarii. Wyszukiwarka odpowiada na podstawie akt spraw w Kleos i SharePoint, z LEX oraz z ISAP, zawsze z linkiem do dokumentu, przepisu albo orzeczenia. Projekt pisma procesowego powstaje z faktów ze sprawy w Kleos i wzoru kancelarii, a prawnik sprawdza go, podpisuje w Autenti i składa przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Agent przyjmowania zapytań zbiera fakty i sprawdza konflikt interesów w Kleos. Projekty zestawień czasu pracy i faktur trafiają do Comarch ERP Optima lub Symfonii do zatwierdzenia przez wspólnika. Aby chronić tajemnicę adwokacką, modele działają w prywatnej chmurze GPU MDP CLOUD na Litwie (UE) albo jako Claude w Amazon Bedrock w regionie UE, bez trenowania na Twoich danych, z dziennikiem działań i procedurą zgodną z RODO. Integrujemy się z Kleos, LEX i Comarch ERP Optima przez API, eksport plików albo przepływ e-mail, zależnie od wersji. Pierwszy krok jest zawsze ten sam: kto ma dostęp do których spraw, gdzie przechowywane są dane i co asystent może zrobić bez prawnika.
Co budujemy dla kancelarii
5 rozwiązań, które w tej branży wdrażamy najczęściej. Każde zaczyna się od jednego procesu, ma krok zatwierdzenia przez człowieka i jest mierzone.
Asystent do analizy umów
Asystent czyta umowę przysłaną przez klienta w Wordzie, porównuje ją ze wzorami i listą kontrolną kancelarii w SharePoint i oznacza ryzykowne klauzule: ograniczenie odpowiedzialności, kary umowne, wypowiedzenie i właściwość sądu. Do każdego komentarza proponuje brzmienie, którego kancelaria używała w praktyce. Prawnik decyduje, co przyjąć, a umowa klienta nie opuszcza środowiska kancelarii.
Czym wdrażamy: Claude w Amazon Bedrock w regionie UE + Word i SharePoint
Wyszukiwanie spraw i wiedzy ze źródłami
Asystent odpowiada na pytanie prawnika na podstawie akt spraw kancelarii w Kleos i SharePoint, orzecznictwa z LEX oraz przepisów z ISAP. Każda odpowiedź zawiera link do konkretnego dokumentu, przepisu lub orzeczenia. Asystent nie wymyśla cytatów, których nie ma w źródle: jeśli czegoś nie znajdzie, mówi o tym wprost. Dostęp jest ograniczony do spraw, które prawnik widzi w Kleos.
Czym wdrażamy: prywatne AI w chmurze GPU MDP CLOUD + Kleos i LEX
Projekty pism procesowych
Na podstawie faktów i dokumentów ze sprawy w Kleos oraz wzorów kancelarii w Wordzie asystent przygotowuje projekt pozwu, odpowiedzi na pozew lub wniosku, z opisem stanu faktycznego, żądaniami i linkami do orzeczeń z LEX, które sam sprawdził. Prawnik weryfikuje i poprawia projekt w Wordzie, podpisuje go w Autenti i składa przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Projekt nie opuszcza kancelarii bez prawnika.
Czym wdrażamy: Claude w Bedrock w regionie UE + dane z Kleos + wzory w Wordzie
Asystent przyjmowania zapytań klientów
Agent zbiera fakty z zapytania przysłanego formularzem ze strony i e-mailem w Outlooku: strony, istotę sporu, terminy i załączone dokumenty. Sprawdza konflikt interesów na liście klientów i przeciwników w Kleos, tworzy w Kleos niepotwierdzoną kartę sprawy i przekazuje ją odpowiedzialnemu prawnikowi w Teams. Agent nie udziela klientowi żadnych porad prawnych. Potwierdza tylko, że zapytanie wpłynęło.
Czym wdrażamy: agent Copilot Studio + Outlook, Teams + API Kleos
Rejestracja czasu pracy i projekty faktur
Na podstawie spotkań w kalendarzu Outlooka, wysłanych e-maili, rozmów w Teams i wpisów w sprawach w Kleos asystent przygotowuje tygodniowy projekt zestawienia czasu pracy każdego prawnika, ze sprawą i opisem czynności. Na koniec miesiąca przygotowuje opis do faktury dla klienta i plik importu do Comarch ERP Optima lub Symfonii. Wspólnik zatwierdza godziny i fakturę, zamiast odtwarzać je z pamięci.
Czym wdrażamy: Power Automate + Outlook + Kleos + import do Comarch ERP Optima
Jak wdrażamy
Od pierwszej rozmowy do działającego rozwiązania – z pomiarem wyników i stałą opieką.
Dostępy i dane
Porządkujemy dostępy do plików i systemów, nadajemy AI osobną tożsamość z minimalnymi potrzebnymi uprawnieniami, włączamy dziennik działań i wybieramy, gdzie działa model: w Twoim tenancie Microsoft 365, w Amazon Bedrock w regionie UE albo w naszej chmurze GPU na Litwie (UE).
Budowa i testy
Budujemy rozwiązanie na Copilot, Claude lub ChatGPT, zależnie od zadania, łączymy je z Twoimi systemami i testujemy na historycznych dokumentach i zapytaniach, aż dokładność osiągnie uzgodniony próg.
Uruchomienie i opieka
Uruchamiamy pod nadzorem człowieka, przeglądamy dzienniki i wyjątki, poprawiamy reguły. Gdy pierwszy proces działa stabilnie, przechodzimy do następnego z listy.
Twoje procesy są inne?
Te rozwiązania to punkt wyjścia do rozmowy, a nie zamknięta lista. Opowiedz nam, które procesy się u Ciebie powtarzają, a w trakcie jednej rozmowy powiemy, co warto powierzyć AI, a czego nie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy AI może naruszyć tajemnicę adwokacką?
We wdrożeniach dla tej branży modele działają w prywatnej chmurze GPU MDP CLOUD na Litwie (UE) albo jako Claude w Amazon Bedrock w regionie UE. Akta spraw nie służą do trenowania modeli, dostęp jest ograniczony do spraw, które prawnik widzi w Kleos, a każde zapytanie i każda odpowiedź trafiają do dziennika. Procedurę ustalamy razem z Tobą, zgodnie z RODO i wymogami samorządu adwokackiego i radcowskiego.
Czy asystent wymyśli orzeczenie?
Wyszukiwarka odpowiada wyłącznie na podstawie podłączonych źródeł: spraw kancelarii w Kleos i SharePoint, LEX oraz ISAP. Każde stwierdzenie ma link do dokumentu, przepisu lub orzeczenia, a gdy nie ma źródła, asystent mówi o tym zamiast zgadywać. Wniosek prawny zawsze formułuje prawnik.
Czy działa z Kleos?
Tak, ale sposób integracji zależy od Twojej wersji: z Kleos łączymy się przez API lub eksport, z LEX przez konto kancelarii, a z Comarch ERP Optima lub Symfonią przez plik importu albo API. Jeśli kancelaria używa innego systemu do obsługi spraw, zintegrujemy go na tej samej zasadzie. Nie mamy oficjalnych partnerstw z tymi systemami. Pracujemy na ich publicznych interfejsach i przed zaproponowaniem rozwiązania sprawdzamy, co umożliwia Twoja wersja.
Powiązane usługi
AI dla placówek ochrony zdrowia
Telefony do rejestracji, streszczenia dokumentacji z mMedica lub KS-SOMED i systemu P1, dokumenty ubezpieczycieli i rozliczenia z NFZ, wewnętrzne…
AI dla firm produkcyjnych
Zamówienia przychodzą jako e-maile i pliki PDF, a ktoś wpisuje je ręcznie do Business Central lub SAP Business One.
Prywatne AI
AI tam, gdzie dane nie mogą opuścić organizacji: otwarte modele w naszej chmurze GPU na Litwie (UE), Claude przez Amazon Bedrock w regionie UE…
Wiedza potwierdzona certyfikatami
Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.
-
Artificial Intelligence Security Professional
Systemy AI są wdrażane z ochroną przed wyciekiem danych i nadużyciem modeli.
-
ISACA Advanced in AI Security Management
Program bezpieczeństwa AI i jego zabezpieczenia są zarządzane według metodyki ISACA.
-
ISACA Advanced in AI Risk
Ryzyka AI są identyfikowane i zarządzane tak jak każde inne ryzyko IT.
Porozmawiajmy o AI w Twojej kancelarii
Napisz, które procesy powtarzają się u Ciebie najczęściej. W ciągu 1 dnia roboczego odpowiemy, od czego warto zacząć i ile to potrwa.
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego