Dokumenty przetargowe z platformy e-Zamówienia liczą setki stron, które kosztorysant i prawnik czytają przez kilka dni, by zdecydować, czy składać ofertę. AI rozbija je na listę wymagań ze wskazaniem strony i listę pozycji na start kosztorysu w Norma PRO, a decyzję podejmują Twoi ludzie.
Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA
Firma budowlana, która startuje w przetargach publicznych, na każde ogłoszenie przeznacza kilka dni roboczych tylko na przeczytanie dokumentów: specyfikację warunków zamówienia z wymaganiami kwalifikacyjnymi, opis przedmiotu zamówienia, projekt umowy z karami i gwarancjami oraz odpowiedzi na pytania wykonawców, które zmieniają pierwotne warunki. Wymagania są rozsiane po różnych dokumentach, część wynika tylko z załącznika, a jeden pominięty punkt, na przykład konkretny certyfikat albo forma gwarancji bankowej, oznacza odrzuconą ofertę. Jednocześnie kosztorysant próbuje zebrać obmiary ze specyfikacji do kosztorysu w Norma PRO, prawnik osobno czyta tę samą umowę, a decyzja, czy składać ofertę, zapada dopiero kilka dni przed terminem.
Rozwiązanie przyjmuje cały pakiet dokumentów przetargowych, pobrany z platformy e-Zamówienia do folderu SharePoint lub na naszą prywatną platformę, i rozbija go na listę wymagań w Twoich kategoriach: kwalifikacja i doświadczenie, wymagane dokumenty i ich forma, terminy i kamienie milowe, gwarancje i zabezpieczenia, kary i odpowiedzialność, wymagania techniczne dla materiałów i robót oraz tryb składania oferty na platformie. Każde wymaganie ma odnośnik do dokumentu i strony, a wymagania zmienione odpowiedziami na pytania są oznaczane z obiema wersjami. Ze specyfikacji technicznej i przedmiaru robót przygotowuje też listę pozycji robót w Excelu, którą kosztorysant importuje do Norma PRO lub Zuzia jako początek kosztorysu zamiast wpisywać ją ręcznie. Zespół dostaje w SharePoint listę kontrolną z kolumną „spełniamy / nie spełniamy / wymaga wyjaśnienia”, którą wypełnia sam. Decyzję o złożeniu oferty, cenę i ocenę ryzyka podejmują Twoi ludzie. Dokumenty przetwarzamy w prywatnym AI w naszej chmurze GPU na Litwie (UE), więc materiały przetargowe nie opuszczają UE, a do bardziej złożonej analizy prawnej, jeśli się na to umówimy, używamy Claude przez Amazon Bedrock w regionie UE. Każdy przetworzony dokument i wygenerowana lista są zapisywane w dzienniku.
Cztery kroki od danych wejściowych do zapisu w systemie – z zatwierdzeniem przez człowieka wszędzie tam, gdzie jest ryzyko.
Zespół pobiera dokumenty przetargowe z platformy e-Zamówienia i umieszcza je w folderze w SharePoint albo na naszej prywatnej platformie. Rozwiązanie rozpoznaje rodzaje dokumentów i ich powiązania: który jest dokumentem głównym, które są załącznikami, a które odpowiedzi na pytania zmieniają pierwotne warunki.
Prywatne AI w naszej chmurze GPU na Litwie (UE) czyta pakiet i wyciąga każde wymaganie z kategorią, brzmieniem, dokumentem i stroną. Ze specyfikacji i przedmiaru robót przygotowywana jest lista pozycji robót w Excelu, gotowa do importu do Norma PRO lub Zuzia. Sprzeczności między dokumentami są oznaczane osobno.
Lista wymagań jest przedstawiona w tabeli SharePoint z kolumnami na zgodność, osobę odpowiedzialną i komentarze, a kosztorysant dostaje listę pozycji do kosztorysu w Norma PRO. W ciągu godziny zespół zaznacza, co masz, czego brakuje i co wymaga wyjaśnienia przez platformę, i decyduje, czy składać ofertę.
Zeskanowane lub nieczytelne dokumenty są oznaczane wraz z miejscami, których nie udało się odczytać, żeby prawnik mógł sprawdzić oryginał na platformie. Monitorujemy, które wymagania zespół dodał ręcznie, i dopracowujemy kategorie, by kolejny przetarg był rozbijany dokładniej.
Oddzielne środowisko w chmurze GPU MDP CLOUD na Litwie (UE), które przetwarza wyłącznie Twoje dokumenty przetargowe, z dostępem przez VPN i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.
Uzgodniona struktura kategorii zgodna ze sposobem, w jaki Twój zespół ocenia przetargi, szablon listy kontrolnej w SharePoint i format listy pozycji do importu do Norma PRO lub Zuzia.
Odpowiedzi na pytania wykonawców i wyjaśnienia z platformy są powiązane z oryginalnymi zapisami, więc widać, co zmieniło się od publikacji.
Dziennik każdego przetworzonego pakietu, wsparcie przy pierwszych przetargach oraz dopracowanie kategorii i listy pozycji na podstawie poprawek zespołu i kosztorysantów.
Prywatne AI w chmurze GPU MDP CLOUD + pakiet dokumentów przetargowych z platformy e-Zamówienia + lista pozycji do kosztorysu w Norma PRO lub Zuzia + Claude przez API do bardziej złożonej analizy. Sposób integracji z oprogramowaniem kosztorysowym wybieramy po sprawdzeniu Twojej wersji. Więcej o tej usłudze i jej ograniczeniach przeczytasz na stronie usługi.
Nie. Pokazuje wszystkie wymagania i miejsca, w których są zapisane, a zgodność, ryzyko i cenę oceniają Twoi kosztorysanci, prawnik i zarząd. Rozwiązanie oszczędza czas czytania i zmniejsza szansę pominięcia zapisu, ale strategia oferty i jej złożenie na platformie pozostają po Waszej stronie.
Twój zespół pobiera dokumenty z platformy, ponieważ nie oferuje ona bezpośredniej integracji do takiego zastosowania, a rozwiązanie przetwarza pobrany pakiet. Listę pozycji do kosztorysu dostarczamy w formacie Excel, który Norma PRO lub Zuzia potrafi zaimportować; jeśli Twoja wersja używa innego formatu importu, dostosowujemy go. Sposób integracji wybieramy po sprawdzeniu na początku wdrożenia.
Dokumenty przetargowe często zawierają informacje handlowo wrażliwe o zamawiającym i Twoich zamiarach, a niektórzy zamawiający ograniczają przekazywanie ich osobom trzecim. Prywatne AI w naszej chmurze GPU na Litwie (UE) pozwala stwierdzić, że dokumenty nie opuściły UE. Jeśli pozwala na to Twoja polityka, część analizy możemy wykonać z użyciem Claude przez Amazon Bedrock w regionie UE.
Inżynier przeszukuje setki plików PDF w SharePoint i Autodesk Construction Cloud, żeby znaleźć klasę izolacji w specyfikacji albo termin w umowie.
Brygadziści prowadzą dziennik budowy w PlanRadar lub Excelu i wysyłają zdjęcia na Teams, a w piątek kierownik projektu pisze od zera raport…
Oferty podwykonawców przychodzą jako Excel, PDF i treść maila, każda w innej strukturze, a kierownik projektu porównuje je z kosztorysem z Norma…
Protokół odbioru robót podwykonawcy z Zuzia i faktura są podpisywane, gdy kierownik projektu pamięta umowę i kosztorys z Norma PRO.
Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.
Systemy AI są wdrażane z ochroną przed wyciekiem danych i nadużyciem modeli.
Program bezpieczeństwa AI i jego zabezpieczenia są zarządzane według metodyki ISACA.
Ryzyka AI są identyfikowane i zarządzane tak jak każde inne ryzyko IT.
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego
