Odpowiedź na pozew zaczyna się od pustej strony Worda albo kopii starej sprawy, z faktami przepisywanymi z Kleos. Asystent przygotowuje projekt ze wzoru kancelarii i danych sprawy, ze sprawdzonymi linkami do orzeczeń. Prawnik go poprawia, podpisuje w Autenti i składa przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych.
Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA
Gdy z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych przychodzi zawiadomienie o doręczeniu pozwu, prawnik ma termin na odpowiedź. Otwiera sprawę w Kleos, czyta dokumenty i korespondencję od klienta, znajduje w SharePoint podobną odpowiedź z wcześniejszej sprawy i od niej zaczyna: zmienia strony, daty, kwoty i fakty oraz sprawdza w LEX, czy powołane tam orzeczenia są nadal aktualne. Połowa czasu idzie na strukturę i przepisywanie faktów, a nie na argumentację prawną. Wnioski o zabezpieczenie roszczenia albo o przedłużenie terminu pisze się tak samo, tylko szybciej.
Asystent zaczyna od sprawy, a nie od pustej strony. Prawnik wybiera sprawę w Kleos i rodzaj pisma: pozew, odpowiedź na pozew, wniosek, replika. Z Kleos asystent bierze strony, chronologię, załączone dokumenty i wcześniejsze pisma procesowe, a z SharePoint wzór kancelarii z wymaganą strukturą, i przygotowuje projekt w Wordzie: część wstępną z danymi sprawy, stan faktyczny z linkami do dokumentów ze sprawy, zarys argumentacji prawnej i żądania. Tam, gdzie kancelaria powoływała się na orzecznictwo w podobnych sprawach, asystent wstawia orzeczenie tylko wtedy, gdy znajdzie je w LEX i zweryfikuje sygnaturę oraz datę; w miejscu orzeczenia, którego nie znalazł, zostawia oznaczoną lukę. Prawnik pisze argumentację, poprawia, podpisuje w Autenti i sam składa pismo przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych, a asystent nie ma dostępu do systemu sądowego. Wdrażamy go na Claude w Amazon Bedrock w regionie UE, dane ze sprawy nie służą do trenowania modeli, a każdy projekt i jego źródła trafiają do dziennika.
Cztery kroki od danych wejściowych do zapisu w systemie – z zatwierdzeniem przez człowieka wszędzie tam, gdzie jest ryzyko.
W sprawie w Kleos lub w oknie Worda prawnik wybiera rodzaj pisma: pozew, odpowiedź na pozew, wniosek, apelacja. W kilku zdaniach podaje sąd, termin i główne żądania. Jeśli pozew wpłynął przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych, jego treść jest dołączana jako dokument źródłowy.
Z Kleos asystent bierze strony i ich dane, chronologię sprawy, załączone dowody i wcześniejsze pisma procesowe, a z SharePoint wzór kancelarii. Buduje stan faktyczny z linkami do konkretnych dokumentów ze sprawy oraz zarys żądań zgodny ze wzorem.
Tam, gdzie potrzebne jest orzecznictwo, asystent szuka w LEX, weryfikuje sygnaturę i datę orzeczenia i dopiero wtedy je wstawia. W miejscu orzeczenia, którego nie znalazł, zostawia oznaczoną lukę. Projekt trafia do pliku Worda w folderze sprawy w SharePoint, z listą tego, co prawnik musi sprawdzić i napisać samodzielnie.
Prawnik pisze argumentację prawną, poprawia fakty, podpisuje dokument w Autenti i składa go przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Asystent nie ma dostępu do tego systemu i niczego nie wysyła. Co miesiąc sprawdzamy, ile z projektu zostało w ostatecznym tekście, i doprecyzowujemy wzory.
Wzory pozwów, odpowiedzi, wniosków i apelacji z Twojego SharePoint, ze strukturą i sformułowaniami kancelarii, które prowadzicie sami.
Strony, chronologia i dokumenty są pobierane z Kleos przez API lub eksport, a projekt jest dołączany do tej samej sprawy, żeby widział go cały zespół.
Każde orzeczenie jest wstawiane dopiero po znalezieniu go w LEX i zweryfikowaniu sygnatury oraz daty. Nieznalezione orzeczenia są oznaczone jako luka do uzupełnienia przez prawnika.
Każdy projekt i jego źródła trafiają do dziennika, prawnicy są szkoleni, a w pierwszym miesiącu monitorujemy wdrożenie i doprecyzowujemy wzory na prawdziwych sprawach.
Claude w Bedrock w regionie UE + dane z Kleos + wzory w Wordzie. Platformę dobieramy do zadania i do tego, gdzie mogą znajdować się Twoje dane. Więcej o tej usłudze i jej granicach znajdziesz na stronie usługi.
Nie. Asystent tworzy wyłącznie projekt w Wordzie w środowisku kancelarii. Prawnik pisze argumentację, podpisuje dokument w Autenti i składa go przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Asystent nie ma dostępu do tego portalu, do Autenti ani do poczty klienta.
Asystent wstawia orzeczenie tylko wtedy, gdy znajdzie je w LEX i zweryfikuje sygnaturę oraz datę; w miejscu orzeczenia, którego nie znalazł, zostaje oznaczona luka. Prawnik osobiście otwiera i sprawdza każdy link przed podpisaniem, co jest zapisane w procedurze pracy kancelarii.
Z Kleos łączymy się przez API lub eksport, zależnie od wersji, a z SharePoint w Twoim tenancie Microsoft 365. Celowo nie integrujemy się z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych: pisma składa prawnik. Nie mamy oficjalnych partnerstw z tymi systemami i pracujemy na ich publicznych interfejsach.
Podobnej sprawy szuka się w Kleos, folderach SharePoint i LEX, a orzeczenie, które kolega powołał rok temu, znajduje się pół dnia.
Umowę przysłaną przez klienta czyta się od początku, a lista kontrolna siedzi w głowie prawnika.
Zapytania ze strony i z Outlooka czekają, aż ktoś je przeczyta, sprawdzi konflikt interesów i odpowie.
Na koniec miesiąca prawnicy odtwarzają z kalendarza Outlooka i z pamięci, ile godzin poszło na każdą sprawę, a część pracy zostaje niefakturowana.
Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.
Systemy AI są wdrażane z ochroną przed wyciekiem danych i nadużyciem modeli.
Program bezpieczeństwa AI i jego zabezpieczenia są zarządzane według metodyki ISACA.
Ryzyka AI są identyfikowane i zarządzane tak jak każde inne ryzyko IT.
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego
