Przed każdym okresem sprawozdawczym dział finansów eksportuje salda i koszty z Symfonii, wolumeny płatności i liczbę klientów z systemu rdzeniowego, liczbę incydentów z rejestru w SharePoint i statystyki reklamacji z Dynamics 365, po czym wpisuje je do formularza raportu dla KNF w Excelu. Część liczb się nie zgadza, bo systemy liczą na różne daty lub w różnych walutach, i zaczyna się uzgadnianie w arkuszach. Do wewnętrznego raportu ryzyka dla zarządu te same dane zbiera się jeszcze raz, w innym przekroju. W ostatnim tygodniu przed terminem kierownicy finansów i zgodności pracują wieczorami, a błąd zwykle kryje się tam, gdzie liczbę przepisano ręcznie.
Rozwiązanie łączy się z Symfonią, systemem rdzeniowym i rejestrem incydentów z dostępem tylko do odczytu przez uzgodnione zapytania, przez API, bazę danych lub okresowy eksport, zależnie od Twojej wersji. Claude, działający w regionie UE Amazon Bedrock, wkłada dane do Twojego szablonu raportu, liczy wskaźniki pochodne według udokumentowanych wzorów, porównuje je z poprzednim okresem i oznacza pola, w których Symfonia i system rdzeniowy się różnią, brakuje danych lub zmiana jest niezwykle duża. Każda liczba ma link do zapytania źródłowego. Projekt pojawia się w SharePoint, kierownik finansów i oficer ds. zgodności sprawdzają go, poprawiają i zatwierdzają, a złożenie raportu przez portal sprawozdawczy KNF pozostaje w ich rękach. Dane nie opuszczają UE, a każde zapytanie i zmiana są zapisywane w dzienniku, zgodnie z wymogami DORA.