Audyt i plan
Spisujemy wszystkie skrzynki, grupy, domeny, wolumeny plików i systemy wysyłające e-maile. Dobieramy licencje, narzędzie i termin. Dostajesz plan z tym, co robimy my, a co musisz zrobić Ty.
Migracja do Microsoft 365
Przenosimy pocztę, kalendarze, kontakty i pliki do Microsoft 365 z Google Workspace, lokalnego Exchange, hostingu IMAP lub innego tenanta Microsoft 365. Planujemy to tak, aby w poniedziałek pracownicy po prostu otworzyli Outlooka i pracowali.
Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA
- Skrzynki pocztowe
- Kalendarze i kontakty
- Skrzynki współdzielone i grupy
Migracja, której pracownicy prawie nie zauważają
- 4 źródła: Google, Exchange, IMAP, inny tenant
- Weekend główna migracja i przełączenie DNS po godzinach pracy
- Pilot migracja przed główną, bez niespodzianek
- MFA i dostęp warunkowy włączone od pierwszego dnia
Firma decyduje się przejść na Microsoft 365, ale jej poczta leży na serwerze hostingowym z IMAP, kalendarze w Google, pliki na starym wspólnym dysku sieciowym, a część pracowników ma kilka adresów e-mail. Największy strach nie dotyczy technologii, tylko poniedziałku: czy dojdą e-maile, czy stare foldery będą na miejscu, czy zadziała telefon. Z naszego doświadczenia migracje zawodzą nie przez narzędzia, ale przez pominięty audyt i brak migracji pilotażowej: ktoś zapomina o skrzynce współdzielonej, drukarce wysyłającej skany albo programie księgowym, który wysyła faktury przez stary serwer.
Dlatego zaczynamy od audytu: spisujemy wszystkie skrzynki, skrzynki współdzielone, grupy dystrybucyjne, domeny, wolumeny plików i wszystko, co korzysta z poczty bez udziału człowieka, jak drukarki, programy księgowe i formularze na stronie. Potem przygotowujemy tenant Microsoft 365: podłączamy domeny, tworzymy konta Entra ID oraz włączamy uwierzytelnianie wieloskładnikowe i dostęp warunkowy. Robimy migrację pilotażową kilku skrzynek, aby zobaczyć realną szybkość i problemy. Główną migrację wykonujemy poza godzinami pracy, zwykle w weekend, przełączamy DNS, a w poniedziałek rano jesteśmy do dyspozycji każdego pracownika. Do Exchange i SharePoint używamy narzędzi migracyjnych Microsoftu, a w trudniejszych przypadkach narzędzi firm trzecich. Stary system działa jeszcze kilka tygodni, aż upewnimy się, że niczego nie brakuje, i dopiero wtedy go wyłączamy.
Co migrujemy i konfigurujemy
Migracja jest skończona nie wtedy, gdy e-maile są skopiowane, ale gdy każdy pracownik pracuje w nowym środowisku.
Skrzynki pocztowe
E-maile ze wszystkimi folderami, etykietami i załącznikami, reguły i podpisy. Archiwa z plików PST lub starych serwerów trafiają do archiwum Exchange Online, o ile pozwala na to licencja.
Kalendarze i kontakty
Kalendarze osobiste i współdzielone z wydarzeniami cyklicznymi, listy kontaktów, kalendarze sal i zasobów. Dwukrotnie sprawdzamy, czy uczestnicy spotkań zostali zachowani.
Skrzynki współdzielone i grupy
info@, ksiegowosc@ i inne skrzynki współdzielone, grupy dystrybucyjne, aliasy. Ustalamy, kto może wysyłać w imieniu skrzynki współdzielonej.
Pliki do SharePoint i OneDrive
Foldery z serwera plików i Google Drive trafiają do witryn SharePoint według działów, pliki osobiste do OneDrive. Przenosimy uprawnienia oraz poprawiamy zbyt długie ścieżki i niedozwolone znaki.
Teams i SharePoint między tenantami
Przy migracji z innego tenanta Microsoft 365: zespoły Teams, kanały i ich pliki, witryny SharePoint, zadania Planner. Historia czatów zależy od narzędzia i tego, co jest możliwe.
Domeny i DNS
Weryfikujemy domeny w nowym tenancie, przygotowujemy rekordy MX, SPF, DKIM i DMARC i przełączamy je w uzgodnionym terminie. Przepływ poczty jest przekierowywany do czasu propagacji zmian DNS.
Stanowiska pracy i telefony
Konfigurujemy Outlooka na komputerach, pocztę i kalendarz na telefonach oraz aplikacje Teams i OneDrive. Podłączamy ponownie drukarki, programy księgowe i formularze na stronie, które wysyłają e-maile.
Bezpieczeństwo od pierwszego dnia
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla wszystkich, dostęp warunkowy, ochrona przed phishingiem, osobne konta administratorów. Backup Microsoft 365 to osobna usługa.
Skąd migrujemy i co przenosimy
Cztery najczęstsze źródła i co można przenieść z każdego.
| Google Workspace | Lokalny Exchange | Hosting IMAP | Inny tenant | |
|---|---|---|---|---|
E-maile z folderami | ||||
Kalendarze i kontakty | tylko z aplikacji klienckich | |||
Skrzynki współdzielone i grupy | odtwarzane ręcznie | |||
Pliki | Google Drive do SharePoint i OneDrive | serwer plików do SharePoint | serwer plików do SharePoint | OneDrive i witryny SharePoint |
Zespoły i kanały Teams | tak, historia czatów jest ograniczona | |||
Hasła | nowe, z MFA | nowe lub zsynchronizowane z AD | nowe, z MFA | nowe, z MFA |
Narzędzie | narzędzia migracyjne Microsoftu | migracja hybrydowa Exchange | migracja IMAP | narzędzia firm trzecich |
Przerwa w pracy | bez przerwy | bez przerwy | przy przełączeniu DNS | bez przerwy |
Etapy migracji
Tydzień dla małej firmy, 2–4 tygodnie dla większej z serwerem plików.
Przygotowanie tenanta i migracja pilotażowa
Tworzymy tenant Microsoft 365, weryfikujemy domeny, tworzymy konta i grupy Entra ID oraz włączamy MFA i dostęp warunkowy. Migrujemy kilka skrzynek i jeden folder plików oraz sprawdzamy szybkość i kompletność.
Główna migracja i DNS
Migrujemy pozostałe skrzynki i pliki, przełączamy MX i inne rekordy DNS oraz sprawdzamy, czy poczta trafia do nowego środowiska, a stare nadal wyłapuje wszystko, co przyjdzie z opóźnieniem. Wykonujemy końcową synchronizację różnicową.
Stanowiska pracy, wsparcie, szkolenie
Konfigurujemy Outlooka, Teams i OneDrive na komputerach i telefonach oraz podłączamy ponownie drukarki i aplikacje. W pierwszym tygodniu nasz helpdesk odpowiada na każde pytanie, a potem prowadzimy szkolenie dla pracowników.
Nowe środowisko jest tak bezpieczne, jak je skonfigurujesz
Po migracji włączamy Defender, Intune, Purview i dostęp warunkowy zgodnie z Twoją licencją, jako osobną usługę bezpieczeństwa Microsoft 365.
Najczęściej zadawane pytania
Czy podczas migracji będzie przerwa w pracy?
Poczta działa przez cały czas: stary system odbiera e-maile do zmiany DNS, a nowy zaraz po przełączeniu. Krótki okres, w którym wiadomość może jeszcze trafić do starej skrzynki, zamyka końcowa synchronizacja. Serwer plików przełączamy, gdy pracownicy nie pracują.
Czy adresy e-mail się zmienią?
Nie. Podłączamy domenę do tenanta Microsoft 365, a adresy zostają te same, łącznie z aliasami i skrzynkami współdzielonymi. Jeśli chcesz jednocześnie zmienić domenę lub format adresów, planujemy to jako osobny krok.
Czy pracownicy będą potrzebować nowych haseł?
Tak, hasła z Google, hostingu lub innego tenanta nie są migrowane. Pracownicy dostają hasło początkowe i zmieniają je z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym. Jeśli masz lokalny Active Directory, możemy włączyć synchronizację Entra Connect, aby było jedno hasło.
Ile trwa migracja?
Dla firmy z kilkudziesięcioma skrzynkami i bez serwera plików to tydzień od audytu do przełączenia. Przy serwerze plików lub dużych wolumenach Google Drive 2–4 tygodnie, bo kopiowanie plików trwa w tle kilka dni.
Czy po migracji potrzebujemy kopii zapasowych?
Microsoft chroni infrastrukturę, ale nie Twoje usunięte e-maile ani pliki po upływie ustalonego okresu przechowywania. Zalecamy backup Microsoft 365 jako osobną usługę: chroni dane Exchange, OneDrive, SharePoint i Teams w naszym centrum danych na Litwie (UE).
Powiązane usługi
Microsoft Entra ID
Zarządzamy tożsamościami w Twojej firmie w Microsoft Entra ID: logowaniem jednokrotnym do Microsoft 365 i innych systemów, MFA dla wszystkich,…
Microsoft Power Platform
Budujemy aplikacje biznesowe i automatyzujemy procesy narzędziami Microsoft Power Platform, z których większość masz już w licencji Microsoft 365.
Wiedza potwierdzona certyfikatami
Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.
-
Lead Cloud Security Manager
Bezpieczeństwo chmury jest zarządzane według praktyk ISO/IEC 27017 i 27018.
-
ISO/IEC 27001 Lead Implementer
Usługa jest realizowana zgodnie z wymogami systemu zarządzania ISO/IEC 27001.
Poproś o ofertę migracji do Microsoft 365
Napisz, skąd migrujesz i ile masz skrzynek, a w ciągu 1 dnia roboczego wyślemy plan z etapami i terminem.
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego