Oferty podwykonawców przychodzą jako Excel, PDF i treść maila, każda w innej strukturze, a kierownik projektu porównuje je z kosztorysem z Norma PRO ręcznie. AI rozbija oferty na tabelę zgodną z pozycjami Twojego kosztorysu z Norma PRO lub Zuzia i oznacza różnice, a wyboru dokonujesz Ty.
Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA
Przed podpisaniem umowy z podwykonawcą kierownik projektu zbiera od trzech do pięciu ofert na ten sam zakres robót. Jeden przysyła plik Excel z własną numeracją pozycji, drugi PDF z własnego systemu Zuzia z cenami za metr kwadratowy, gdy Twój kosztorys z Norma PRO ma metry sześcienne, trzeci wypisuje wszystko w treści maila z dopiskiem „materiały nie wliczone”. Kierownik otwiera kosztorys i przepisuje liczby do tabeli porównawczej, przelicza jednostki, szuka tego, czego w ofercie brakuje, i zajmuje mu to wieczory. Gdy terminy są krótkie, porównuje się tylko sumy, a brakujące pozycje wychodzą na budowie jako roboty dodatkowe w budżecie w PlanRadar.
Rozwiązanie przyjmuje oferty w dowolnym formacie z folderu SharePoint lub skrzynki pocztowej i rozbija każdą na pozycje: nazwa, ilość, jednostka, cena jednostkowa, wartość, uwagi. Każda pozycja jest dopasowywana do Twojego kosztorysu wyeksportowanego z Norma PRO lub Zuzia do Excela, a tam, gdzie jednostki się różnią, jest przeliczana według uzgodnionych reguł i oznaczana. Wynikiem jest jedna tabela Excel w SharePoint: pozycje kosztorysu w wierszach, podwykonawcy w kolumnach, różnice cen względem kosztorysu, pozycje brakujące i dodatkowe oraz uwagi o wyłączeniach, na przykład materiały nie wliczone albo inny okres gwarancji. Kierownik projektu przegląda tabelę, wątpliwe miejsca sprawdza w oryginalnym dokumencie dzięki odnośnikowi i sam dokonuje wyboru; ceny wybranego podwykonawcy mogą trafić do budżetu projektu w PlanRadar. Wdrażamy Claude przez API Anthropic lub Amazon Bedrock w regionie UE, do wyodrębniania treści dokumentów używamy Azure AI Document Intelligence w regionie UE, a z Norma PRO, Zuzia i PlanRadar integrujemy się przez API, eksport plików lub obieg maili, zależnie od wersji. Oferty nie służą do trenowania modeli i nie są kopiowane poza Twoje środowisko.
Cztery kroki od danych wejściowych do zapisu w systemie – z zatwierdzeniem przez człowieka wszędzie tam, gdzie jest ryzyko.
Kierownik projektu wrzuca oferty do folderu projektu w SharePoint albo przekazuje maile na uzgodnioną skrzynkę i eksportuje kosztorys zakresu robót z Norma PRO lub Zuzia do Excela. Rozwiązanie ustala, do jakiego zakresu robót i którego podwykonawcy należy oferta, i łączy ją z odpowiednią częścią kosztorysu.
Każda oferta jest rozbijana na pozycje, które są dopasowywane do wierszy kosztorysu z Norma PRO lub Zuzia według nazwy i znaczenia, a nie tylko numeru. Jednostki są ujednolicane według uzgodnionych reguł, a uwagi o wyłączeniach przenoszone do pozycji. Niejasne dopasowania są oznaczane.
W tabeli Excel w SharePoint widzisz każdą pozycję kosztorysu, ceny podwykonawców, różnice względem kosztorysu i brakujące pozycje. Każda liczba ma odnośnik do oryginalnego dokumentu i miejsca w nim. Decyzję podejmuje kierownik projektu i on formułuje pytania do negocjacji, a wybrane ceny mogą trafić do budżetu w PlanRadar.
Oferty, których struktura nie pasuje do kosztorysu, są oznaczane osobno, a kierownik projektu ustawia dopasowanie ręcznie; rozwiązanie zapamiętuje to na przyszłość. Monitorujemy jakość dopasowania i dostosowujemy reguły do nowych struktur kosztorysów z Norma PRO lub Zuzia oraz rodzajów robót.
Przetwarzanie ofert w dowolnym formacie, także zeskanowanych plików PDF, eksportów z Zuzia i treści maili, z odnośnikiem do oryginału przy każdej pozycji.
Uzgodnione reguły przeliczania jednostek i dopasowywania pozycji, oparte na strukturze Twoich kosztorysów z Norma PRO lub Zuzia, które możesz rozbudowywać bez nas.
Szablon Excel w folderze projektu w SharePoint z różnicami cen względem kosztorysu, brakującymi pozycjami, uwagami o wyłączeniach oraz możliwością zapisania decyzji i przeniesienia cen do PlanRadar.
Szkolenie dla kierowników projektów, wsparcie przy pierwszych projektach i dopracowanie reguł dopasowania na prawdziwych ofertach i Twoich eksportach kosztorysów.
Claude przez API + wyodrębnianie treści dokumentów + eksport kosztorysu z Norma PRO lub Zuzia + Excel/SharePoint, z możliwością przeniesienia cen do PlanRadar. Sposób integracji wybieramy po sprawdzeniu Twoich wersji. Więcej o tej usłudze i jej ograniczeniach przeczytasz na stronie usługi.
Nie. Przygotowuje porównanie z Twoim kosztorysem i oznacza różnice, brakujące pozycje oraz wyłączenia, ale nie ocenia rzetelności podwykonawcy, jego harmonogramu ani dotychczasowego doświadczenia. Wyboru i negocjacji dokonuje kierownik projektu, który ma przed sobą pełny obraz, a nie tylko sumę.
Tak. Kosztorys z Norma PRO lub Zuzia zwykle pobieramy przez eksport do Excela lub XML, który kierownik projektu robi osobiście albo który odbieramy automatycznie z folderu SharePoint; jeśli Twoja wersja ma API, łączymy się przez nie. Sposób integracji wybieramy po sprawdzeniu na początku wdrożenia. To samo działa z budżetami w PlanRadar, jeśli chcesz, by wybrane ceny trafiały tam.
Rozwiązanie rozpoznaje, że jedna pozycja oferty obejmuje kilka wierszy kosztorysu z Norma PRO, i oznacza to w tabeli, zamiast samodzielnie dzielić kwotę. Kierownik projektu widzi, które pozycje są połączone, i może poprosić podwykonawcę o rozbicie albo porównać na poziomie zakresu.
Protokół odbioru robót podwykonawcy z Zuzia i faktura są podpisywane, gdy kierownik projektu pamięta umowę i kosztorys z Norma PRO.
Dokumenty przetargowe z platformy e-Zamówienia liczą setki stron, które kosztorysant i prawnik czytają przez kilka dni, by zdecydować, czy składać…
Inżynier przeszukuje setki plików PDF w SharePoint i Autodesk Construction Cloud, żeby znaleźć klasę izolacji w specyfikacji albo termin w umowie.
Brygadziści prowadzą dziennik budowy w PlanRadar lub Excelu i wysyłają zdjęcia na Teams, a w piątek kierownik projektu pisze od zera raport…
Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.
Systemy AI są wdrażane z ochroną przed wyciekiem danych i nadużyciem modeli.
Program bezpieczeństwa AI i jego zabezpieczenia są zarządzane według metodyki ISACA.
Ryzyka AI są identyfikowane i zarządzane tak jak każde inne ryzyko IT.
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego
