Projekty raportów i listów dla klientów

Na koniec miesiąca zarządzający portfelem przygotowuje dziesiątki raportów i listów z tych samych zestawień KDPW i tabel Excela. Agent wstawia stany, stopy zwrotu i transakcje do zatwierdzonego szablonu i pisze list w języku klienta bez ocen, a zarządzający sprawdza, uzupełnia i dopiero wtedy wysyła.

Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA

Projekty raportów i listów dla klientów
  • Integracja z systemem zarządzania
  • Szablony raportów i listów
  • Okno sprawdzania i wysyłki

Tydzień raportowy powtarza się co miesiąc, choć dane są już w KDPW i Excelu

  • Godziny projekty z KDPW i Excela w godziny
  • Język klienta list po polsku, angielsku lub w innym języku
  • Bez rekomendacji w liście tylko fakty, ocenę wydaje zarządzający
  • 2–4 tygodnie pierwszy szablon i eksport z KDPW uruchomione

Po zakończeniu miesiąca lub kwartału zarządzający portfelem eksportuje zestawienia rachunków z KDPW i dane z wewnętrznej księgowości do Excela, oblicza stopę zwrotu za okres i opłaty, wstawia je do szablonu raportu, a potem pisze list przewodni – po polsku, angielsku, niemiecku lub w innym języku, zależnie od klienta. Niektóre firmy mają te same dane w raportach Power BI, ale list i tak pisze się ręcznie. Przy dziesiątkach klientów to tydzień pracy, w którym łatwo pomylić okres lub walutę albo wkleić tabelę innego klienta. Tekst bywa kopiowany z poprzedniego miesiąca, a przed wysyłką inspektor compliance sprawdza, czy do listu nie wkradła się przypadkowa ocena lub obietnica.

Agent działa według harmonogramu. Z uprawnieniami tylko do odczytu pobiera stany portfela i transakcje każdego klienta z eksportu zestawień KDPW, a stopy zwrotu i opłaty z Twoich raportów w Excelu lub Power BI, wstawia je do szablonu raportu zatwierdzonego przez compliance i pisze list przewodni w języku klienta. List opisuje fakty: co się zmieniło, jakie transakcje się odbyły, jakie opłaty naliczono. Bez ocen, prognoz i sugestii; rekomendacje wydają wyłącznie osoby z uprawnieniami. Claude działa w Amazon Bedrock w regionie UE, a dane klientów nie służą do trenowania. Zarządzający portfelem dostaje projekt w Outlooku lub w karcie klienta w Salesforce, sprawdza liczby, dodaje osobisty komentarz i dopiero wtedy list trafia do klienta. Z KDPW i księgowością łączymy się przez eksport plików lub API, zależnie od Twojej wersji. Wysyłka i każda zmiana zostają w dzienniku.

Jak to działa

Cztery kroki od danych wejściowych do zapisu w systemie – z zatwierdzeniem przez człowieka wszędzie tam, gdzie jest ryzyko.

Pobieranie danych

Na koniec okresu raportowego agent za pomocą uzgodnionych zapytań pobiera stany portfela i transakcje każdego klienta z eksportu zestawień KDPW, a stopę zwrotu za okres i naliczone opłaty z Twoich obliczeń w Excelu lub zbioru danych Power BI. Dostęp jest tylko do odczytu, a zgodność klienta i okresu jest sprawdzana przed każdym kolejnym krokiem.

Co otrzymujesz

Integracja z systemem zarządzania
Integracja z systemem zarządzania

Zapytania tylko do odczytu do eksportu zestawień KDPW i Twoich raportów w Excelu lub Power BI dla każdego pola raportu, ze sprawdzeniem klienta i okresu.

Szablony raportów i listów
Szablony raportów i listów

Szablony raportów i listów zatwierdzone przez Twój zespół compliance, w kilku językach, z listą zakazanych sformułowań i automatycznym oznaczaniem.

Okno sprawdzania i wysyłki
Okno sprawdzania i wysyłki

Projekty zarządzającego w Outlooku lub w karcie klienta w Salesforce albo Dynamics 365 są sprawdzane, uzupełniane i zatwierdzane, a po zatwierdzeniu wysyłane z jego skrzynki.

Dziennik i opieka
Dziennik i opieka

Dziennik projektów, zmian i wysyłek dla compliance oraz aktualizacje szablonów, języków i formatu eksportu z KDPW po uruchomieniu.

Czym to wdrażamy

Agent Claude w Amazon Bedrock w regionie UE + dane portfelowe z eksportów zestawień KDPW i Twoich raportów w Excelu lub Power BI, projekty w Outlooku lub Salesforce albo Dynamics 365. Z tymi źródłami łączymy się przez eksport plików, API lub obieg poczty, zależnie od wersji, a metodę wybieramy po sprawdzeniu. Więcej o tej usłudze i jej ograniczeniach znajdziesz na stronie usługi.

Najczęściej zadawane pytania

Czy list może trafić do klienta bez zarządzającego?

Nie. Wysyłka następuje dopiero po zatwierdzeniu przez zarządzającego portfelem w Outlooku lub CRM, a dziennik pokazuje, kto i kiedy zatwierdził. Nie wdrażamy automatycznej wysyłki bez udziału człowieka.

Czy działa z zestawieniami KDPW i naszymi raportami w Excelu lub Power BI?

Tak. Zestawienia z KDPW bierzemy z okresowego eksportu plików, który już otrzymujesz, obliczenia z Excela z uzgodnionego folderu SharePoint, a dane z Power BI przez zapytania do zbioru danych z uprawnieniami tylko do odczytu. Jeśli księgowość portfeli prowadzisz w wyspecjalizowanym systemie, łączymy się przez jego API lub eksport, zależnie od wersji, a metodę wybieramy po sprawdzeniu.

Jak zapewniacie, że w liście nie ma rekomendacji, i gdzie przetwarzane są dane?

Szablon i reguły dopuszczają wyłącznie rzeczowy opis, a zdania z oceną lub sugestią są automatycznie oznaczane do przeglądu. Claude działa w Amazon Bedrock w regionie UE, dane nie służą do trenowania i nie opuszczają UE, a przepływ opisujemy w Twoim rejestrze czynności przetwarzania RODO oraz w rejestrze zewnętrznych dostawców usług ICT wymaganym przez DORA.

Powiązane usługi

Asystent polityki inwestycyjnej i procedur

Jaki jest limit na emitenta, kto zatwierdza transakcję powyżej limitu, jak zgłosić konflikt interesów: odpowiedzi są w politykach w SharePoint,…

Więcej
Monitorowanie dokumentów compliance i ryzyka

Nowa wersja wytycznych ESMA, zaktualizowane stanowisko KNF, zmieniony regulamin GPW, zmieniona polityka wewnętrzna: inspektor compliance czyta…

Więcej
Streszczenia przeglądów rynkowych i prospektów

W ciągu dnia analityk dostaje z Bloomberg Terminal, LSEG Workspace i poczty więcej przeglądów, raportów emitentów i prospektów, niż ktokolwiek…

Więcej
Streszczenia spotkań i zadania w CRM

Po spotkaniu z klientem zarządzający wpisuje notatki do Salesforce lub Dynamics 365 z pamięci, a część uzgodnionych działań ginie.

Więcej

Wiedza potwierdzona certyfikatami

Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.

Wszystkie certyfikaty
  • AISP odznaka
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    Systemy AI są wdrażane z ochroną przed wyciekiem danych i nadużyciem modeli.

  • AAISM odznaka
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    Program bezpieczeństwa AI i jego zabezpieczenia są zarządzane według metodyki ISACA.

  • AAIR odznaka
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    Ryzyka AI są identyfikowane i zarządzane tak jak każde inne ryzyko IT.

Omówmy: projekty raportów i listów dla klientów

Napisz, jak ten proces wygląda u Ciebie dziś i z jakich systemów korzystasz. W ciągu 1 dnia roboczego odpowiemy, ile potrwałoby wdrożenie dla zarządzania inwestycjami.

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego

Skontaktuj się z nami 24/7
+370 630 94 909

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.