Po zakończeniu miesiąca lub kwartału zarządzający portfelem eksportuje zestawienia rachunków z KDPW i dane z wewnętrznej księgowości do Excela, oblicza stopę zwrotu za okres i opłaty, wstawia je do szablonu raportu, a potem pisze list przewodni – po polsku, angielsku, niemiecku lub w innym języku, zależnie od klienta. Niektóre firmy mają te same dane w raportach Power BI, ale list i tak pisze się ręcznie. Przy dziesiątkach klientów to tydzień pracy, w którym łatwo pomylić okres lub walutę albo wkleić tabelę innego klienta. Tekst bywa kopiowany z poprzedniego miesiąca, a przed wysyłką inspektor compliance sprawdza, czy do listu nie wkradła się przypadkowa ocena lub obietnica.
Agent działa według harmonogramu. Z uprawnieniami tylko do odczytu pobiera stany portfela i transakcje każdego klienta z eksportu zestawień KDPW, a stopy zwrotu i opłaty z Twoich raportów w Excelu lub Power BI, wstawia je do szablonu raportu zatwierdzonego przez compliance i pisze list przewodni w języku klienta. List opisuje fakty: co się zmieniło, jakie transakcje się odbyły, jakie opłaty naliczono. Bez ocen, prognoz i sugestii; rekomendacje wydają wyłącznie osoby z uprawnieniami. Claude działa w Amazon Bedrock w regionie UE, a dane klientów nie służą do trenowania. Zarządzający portfelem dostaje projekt w Outlooku lub w karcie klienta w Salesforce, sprawdza liczby, dodaje osobisty komentarz i dopiero wtedy list trafia do klienta. Z KDPW i księgowością łączymy się przez eksport plików lub API, zależnie od Twojej wersji. Wysyłka i każda zmiana zostają w dzienniku.