Wniosek leasingowy od klienta biznesowego przychodzi z załącznikami: bilansem i rachunkiem zysków i strat za dwa lata, wyciągami bankowymi z kilku miesięcy, ofertą sprzedawcy z numerem VIN pojazdu lub numerem seryjnym sprzętu, czasem ze strukturą właścicielską. Analityk ryzyka otwiera każdy plik, przepisuje liczby do karty wniosku w Soft4Leasing lub Business Central albo do arkusza scoringowego w Excelu, osobno zamawia raport z BIK i odpis z KRS, a następnie sprawdza, czy przychody w sprawozdaniu zgadzają się ze sprawozdaniem finansowym, czy cena przedmiotu w ofercie odpowiada wnioskowi, a w przypadku osoby fizycznej, czy dochód z zaświadczenia z ZUS zgadza się z wnioskiem. Gdy brakuje dokumentu, klient dowiaduje się o tym po kilku dniach, a sprzedawca w tym czasie czeka na odpowiedź.
Rozwiązanie odbiera wniosek i załączniki z e-maila, portalu partnerskiego lub portalu samoobsługowego. Rozpoznawanie dokumentów i prywatny model, działające w chmurze GPU MDP CLOUD na Litwie (UE) albo w Amazon Bedrock w regionie UE, według Twojego wyboru, rozpoznają typ każdego dokumentu, wyciągają liczby, kwoty, daty oraz numer VIN lub seryjny i wpisują je do karty wniosku w Soft4Leasing lub Business Central jako projekt ze statusem „oczekuje na zatwierdzenie”. Następnie pobiera raport z BIK i odpis z KRS w ramach Twoich dostępów, porównuje kwoty między dokumentami i zgłasza niezgodności, brakujące dokumenty, nieaktualne okresy oraz zadłużenie wykazane w BIK. Analityk dostaje przygotowaną kartę z notatkami i odnośnikami do źródeł i sam podejmuje decyzję kredytową: model nie ocenia ryzyka i nie wydaje rekomendacji. Z Soft4Leasing i Business Central łączymy się przez API, eksport plików lub obieg e-maili, zależnie od wersji. Dane nie opuszczają UE, a każdy krok przetwarzania jest zapisywany w dzienniku zgodnie z RODO i DORA.