Każdy dostawca przysyła katalog w swoim formacie: inne kolumny, jednostki, język i kody. Z Excela, CSV lub PDF rozwiązanie buduje kartoteki towarowe o jednolitej strukturze, z opisami w języku Twojego katalogu, oznacza nowe produkty i zmiany cen, a kierownik zakupów zatwierdza przed importem do Comarch ERP Optima lub enova365 i do sklepu PrestaShop lub Magento.
Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA
Hurtownia współpracuje z dziesiątkami dostawców, a każdy przysyła cennik po swojemu: jeden arkusz Excel z dwudziestoma kolumnami, inny CSV z własnego systemu, trzeci katalog PDF ze zdjęciami. Nazwy są po angielsku, polsku lub niemiecku, jednostki miary się różnią (sztuka, opakowanie, paleta), a kody EAN raz są, a raz ich brak. Pracownik działu zakupów spędza godziny na kopiowaniu pozycji do szablonu importu Comarch ERP Optima lub enova365, tłumaczeniu opisów i porównywaniu ich z istniejącymi kartotekami, potem wpisuje te same produkty jeszcze raz do sklepu B2B na PrestaShop lub Magento i mimo to przeoczy zmienione ceny.
Rozwiązanie pobiera plik dostawcy ze skrzynki pocztowej lub folderu SharePoint. Najpierw ustala strukturę pliku: model ChatGPT przez API rozpoznaje, która kolumna to kod, nazwa, cena, jednostka, opakowanie i EAN, nawet gdy nagłówki za każdym razem są inne, a tekst z PDF jest wyciągany narzędziem do rozpoznawania dokumentów. Następnie każda pozycja jest porównywana z istniejącymi kartotekami w Comarch ERP Optima, enova365 lub Business Central: dopasowanie po EAN lub kodzie dostawcy, a gdy ich brak, po nazwie, z potwierdzeniem kierownika. Model pisze nazwę i opis produktu w stylu Twojego katalogu i ujednolica jednostki miary. Wynikiem jest tabela z trzema grupami: nowy produkt, zmieniona cena, bez zmian. Kierownik zakupów zatwierdza nowe produkty i zmiany cen, a zatwierdzone dane trafiają do ERP przez format importu lub API oraz do PrestaShop lub Magento przez API sklepu, tak aby kartoteka, cena i stan zgadzały się w obu miejscach. Metodę integracji (API, import pliku lub przepływ e-mail) wybieramy po sprawdzeniu, zależnie od Twojej wersji. Model działa na platformie OpenAI przez API bez trenowania na Twoich danych, a źródłem kartotek pozostaje Twoje ERP, którego administrowanie bazami danych możemy w razie potrzeby przejąć.
Cztery kroki od danych wejściowych do zapisu w systemie – z zatwierdzeniem przez człowieka wszędzie tam, gdzie jest ryzyko.
Cennik dostawcy przychodzi e-mailem albo jest wgrywany do uzgodnionego folderu SharePoint. Rozwiązanie rozpoznaje dostawcę, strukturę pliku i wartości w kolumnach oraz wyciąga tabele i tekst z PDF. Nieznana struktura jest zatrzymywana i pokazywana kierownikowi zakupów.
Każda pozycja jest dopasowywana do istniejącej kartoteki w Comarch ERP Optima, enova365 lub Business Central po EAN lub kodzie dostawcy, a dla nowych produktów model tworzy nazwę, opis i ujednolicone jednostki według Twoich zasad. Ceny są porównywane z poprzednimi z kartoteki ERP, a zmiany oznaczane.
Kierownik widzi trzy listy: nowe produkty, zmienione ceny, bez zmian. Każdą pozycję zatwierdza, odrzuca lub poprawia, a zatwierdzone kartoteki trafiają do Comarch ERP Optima lub enova365 przez zwykły format importu lub API oraz do PrestaShop lub Magento przez API sklepu.
Produkt wyglądający na duplikat wśród kartotek ERP albo pozycja bez jednostki lub ceny zostaje na liście wyjątków i nie trafia ani do Comarch ERP Optima, ani do PrestaShop. Monitorujemy dziennik importu, dodajemy formaty nowych dostawców i dopracowujemy styl opisów na podstawie Twoich uwag.
Rozwiązanie, które samo ustala znaczenie kolumn w plikach Excel, CSV i PDF, oraz profil dla każdego z Twoich dostawców.
Struktura nazw w Twoim katalogu, słownik jednostek i długość opisu, których model przestrzega, pisząc kartoteki dla Comarch ERP Optima i PrestaShop.
Lista nowych produktów i zmian cen z porównaniem „przed i po” względem istniejących kartotek ERP, którą kierownik zakupów zatwierdza pozycja po pozycji.
Zatwierdzone kartoteki trafiają do Comarch ERP Optima, enova365 lub Business Central przez API albo plik importu oraz do PrestaShop lub Magento przez API sklepu, z dziennikiem importu i naszym wsparciem, gdy zmieniają się formaty dostawców.
ChatGPT przez API + import do Comarch ERP Optima, enova365 lub Business Central przez plik importu lub API oraz do PrestaShop lub Magento przez API sklepu, zależnie od wersji. Platformę wybieramy według zadania i miejsca, w którym mogą znajdować się Twoje dane: więcej o tej usłudze i jej ograniczeniach na stronie usługi.
Opis powstaje wyłącznie z danych z pliku dostawcy, a zgodnie z instrukcją model nie może dodawać właściwości, których w pliku nie ma. Dodatkowo każda nowa kartoteka przechodzi przez zatwierdzenie kierownika zakupów, więc do Comarch ERP Optima ani PrestaShop nie trafia nic niesprawdzonego.
Tak. Kartoteki importujemy do Comarch ERP Optima przez jej format importu lub interfejs, a do enova365 i Business Central przez API lub import pliku, zależnie od wersji. PrestaShop i Magento mają API, przez które aktualizujemy kartoteki, ceny i stany, aby zgadzały się z ERP. Metodę integracji wybieramy po sprawdzeniu w Twoim środowisku.
Zaczynamy od trzech do pięciu największych dostawców i jednej ścieżki importu do Comarch ERP Optima lub enova365, co zwykle trwa 2–4 tygodnie. Synchronizację z PrestaShop lub Magento dodajemy w tym samym etapie albo w następnym. Nowego dostawcę można dodać później w kilka dni, bo rozpoznawanie formatów już działa.
Nowy cennik lub oferta dla każdej grupy klientów to dzień pracy w Excelu i Wordzie.
Na koniec miesiąca księgowość ręcznie dopasowuje wyciągi do faktur i pisze przypomnienia do dłużników jeden po drugim.
W hurtowni zamówienia przychodzą jako e-maile, arkusze Excel, PDF od klientów i komunikaty EDI od sieci handlowych, a handlowiec przepisuje je…
Klienci dzwonią i piszą w sprawie stanów, swoich cen i statusu zamówienia, a handlowcy odpowiadają na te same pytania po kilkadziesiąt razy dziennie.
Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.
Systemy AI są wdrażane z ochroną przed wyciekiem danych i nadużyciem modeli.
Program bezpieczeństwa AI i jego zabezpieczenia są zarządzane według metodyki ISACA.
Ryzyka AI są identyfikowane i zarządzane tak jak każde inne ryzyko IT.
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego
