W ciągu roku dokumentacja projektu budowlanego rośnie do setek dokumentów: projekt techniczny ze specyfikacjami w SharePoint, pliki PDF z rysunkami i uwagami w Bluebeam oraz opisy techniczne w Autodesk Construction Cloud, przepisy budowlane, umowa o roboty budowlane z załącznikami i aneksami, uwagi inwestora, notatki ze spotkań i harmonogram w Microsoft Project. Gdy na budowie pojawia się pytanie, na przykład jaka klasa betonu jest przewidziana dla płyty, czy umowa pozwala zmienić producenta albo ile jest czasu na usunięcie wad, inżynier szuka w plikach PDF w dwóch systemach albo dzwoni do kierownika projektu, który odpowiada z pamięci. Jedno i drugie jest wolne, a odpowiedź z pamięci nie zawsze uwzględnia najnowszy aneks.
Asystent działa w witrynie SharePoint projektu i w Teams. Inżynier zadaje pytanie własnymi słowami, a asystent znajduje odpowiedź w specyfikacji technicznej, opisie technicznym, pliku PDF z rysunkiem opisanym w Bluebeam, przepisie lub umowie i podaje ją z odnośnikiem do konkretnego dokumentu i strony. Do dokumentów w Autodesk Construction Cloud asystent sięga przez API albo przez zsynchronizowaną kopię w SharePoint, zależnie od Twojego planu, a przy pytaniach o terminy może wziąć datę kamienia milowego z eksportu Microsoft Project. Jeśli w dokumentach jest kilka wersji lub aneks, asystent wymienia obie i zaznacza, która jest nowsza. Asystent nie podejmuje decyzji ani nie interpretuje przepisów za człowieka: pokazuje, co jest napisane i gdzie. Wdrażamy agenta Copilot w Twoim tenancie Microsoft 365 z użyciem Copilot Studio: uprawnienia są dziedziczone z SharePoint, więc każdy widzi tylko dokumenty projektów, do których ma dostęp, a rozmowy i dokumenty nie opuszczają tenanta. Nowy dokument wgrany do folderu projektu jest dostępny dla asystenta bez dodatkowych kroków.