Asystent dokumentacji projektowej ze źródłami

Inżynier przeszukuje setki plików PDF w SharePoint i Autodesk Construction Cloud, żeby znaleźć klasę izolacji w specyfikacji albo termin w umowie. Asystent odpowiada na podstawie dokumentacji projektu, także plików PDF z rysunkami opisanymi w Bluebeam, z odnośnikiem do dokumentu i strony, a decyzję podejmuje człowiek.

Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA

Asystent dokumentacji projektowej ze źródłami
  • Model uprawnień

Odpowiedź z dokumentacji projektu ze wskazaniem strony, a nie z pamięci

  • Dokument i strona przy każdej odpowiedzi, sprawdzane w kilka sekund
  • Dokumentacja projektu zasoby SharePoint i Autodesk Construction Cloud
  • Uprawnienia dziedziczone z SharePoint, każdy widzi swoje
  • M365 działa w Twoim tenancie Microsoft 365

W ciągu roku dokumentacja projektu budowlanego rośnie do setek dokumentów: projekt techniczny ze specyfikacjami w SharePoint, pliki PDF z rysunkami i uwagami w Bluebeam oraz opisy techniczne w Autodesk Construction Cloud, przepisy budowlane, umowa o roboty budowlane z załącznikami i aneksami, uwagi inwestora, notatki ze spotkań i harmonogram w Microsoft Project. Gdy na budowie pojawia się pytanie, na przykład jaka klasa betonu jest przewidziana dla płyty, czy umowa pozwala zmienić producenta albo ile jest czasu na usunięcie wad, inżynier szuka w plikach PDF w dwóch systemach albo dzwoni do kierownika projektu, który odpowiada z pamięci. Jedno i drugie jest wolne, a odpowiedź z pamięci nie zawsze uwzględnia najnowszy aneks.

Asystent działa w witrynie SharePoint projektu i w Teams. Inżynier zadaje pytanie własnymi słowami, a asystent znajduje odpowiedź w specyfikacji technicznej, opisie technicznym, pliku PDF z rysunkiem opisanym w Bluebeam, przepisie lub umowie i podaje ją z odnośnikiem do konkretnego dokumentu i strony. Do dokumentów w Autodesk Construction Cloud asystent sięga przez API albo przez zsynchronizowaną kopię w SharePoint, zależnie od Twojego planu, a przy pytaniach o terminy może wziąć datę kamienia milowego z eksportu Microsoft Project. Jeśli w dokumentach jest kilka wersji lub aneks, asystent wymienia obie i zaznacza, która jest nowsza. Asystent nie podejmuje decyzji ani nie interpretuje przepisów za człowieka: pokazuje, co jest napisane i gdzie. Wdrażamy agenta Copilot w Twoim tenancie Microsoft 365 z użyciem Copilot Studio: uprawnienia są dziedziczone z SharePoint, więc każdy widzi tylko dokumenty projektów, do których ma dostęp, a rozmowy i dokumenty nie opuszczają tenanta. Nowy dokument wgrany do folderu projektu jest dostępny dla asystenta bez dodatkowych kroków.

Jak to działa

Cztery kroki od danych wejściowych do zapisu w systemie – z zatwierdzeniem przez człowieka wszędzie tam, gdzie jest ryzyko.

Pytanie z budowy lub z biura

Inżynier, brygadzista lub kierownik projektu zadaje pytanie w Teams albo w witrynie SharePoint projektu: o materiał, konstrukcję, termin, warunek umowy. Asystent ustala, w której dokumentacji szukać, i pracuje wyłącznie na dokumentach tego projektu w SharePoint i Autodesk Construction Cloud.

Co otrzymujesz

Agent Copilot dla dokumentacji projektów
Agent Copilot dla dokumentacji projektów

Agent Copilot Studio w Twoim tenancie Microsoft 365, dostępny w Teams i w witrynie SharePoint projektu, odpowiadający wyłącznie na podstawie dokumentów projektu w SharePoint i Autodesk Construction Cloud.

Struktura dokumentacji projektu w SharePoint
Struktura dokumentacji projektu w SharePoint

Uzgodniona struktura folderów i metadanych w SharePoint oraz połączenie z Autodesk Construction Cloud przez API lub synchronizację, dzięki czemu asystent odróżnia projekty, wersje i aneksy.

Model uprawnień
Model uprawnień

Uprawnienia są dziedziczone z SharePoint i grup Entra ID. Podwykonawcy lub inwestor, jeśli dasz im dostęp, widzą tylko część przeznaczoną dla nich, tak jak w projekcie w Autodesk Construction Cloud.

Szkolenie i raport pytań bez odpowiedzi
Szkolenie i raport pytań bez odpowiedzi

Szkolenie dla inżynierów z formułowania pytań i sprawdzania źródła w SharePoint lub plikach PDF z Bluebeam oraz miesięczny raport o tym, czego brakuje w dokumentacji.

Czym to wdrażamy

Agent Copilot Studio w dokumentacji projektów na SharePoint + dokumenty z Autodesk Construction Cloud przez API lub synchronizację + daty kamieni milowych z Microsoft Project. Sposób integracji wybieramy po sprawdzeniu Twoich wersji. Więcej o tej usłudze i jej ograniczeniach przeczytasz na stronie usługi.

Najczęściej zadawane pytania

Czy asystent interpretuje przepisy budowlane zamiast inżyniera?

Nie. Asystent znajduje miejsce, w którym przepis lub specyfikacja omawia dane pytanie, i podaje cytat ze stroną. To, czy wymaganie dotyczy konkretnej sytuacji i jak je spełnić, rozstrzyga inżynier. Właśnie dlatego każda odpowiedź ma źródło, a nie tylko tekst.

Czy działa to z Autodesk Construction Cloud i Bluebeam?

Tak, z zastrzeżeniami. Asystent sięga do dokumentów w Autodesk Construction Cloud przez API albo przez zsynchronizowaną kopię w SharePoint, zależnie od Twojego planu, a pliki PDF z rysunkami opisanymi w Bluebeam są czytane jako tekst i komentarze. Sposób integracji wybieramy po sprawdzeniu na początku wdrożenia. Asystent nie analizuje geometrii rysunków z modeli Revit, DWG ani IFC; do tego oferujemy serwery GPU w chmurze dla oprogramowania projektowego.

Nasza dokumentacja projektów to bałagan. Czy to zadziała?

Zadziała, ale wynik zależy od dokumentacji. Na początku wdrożenia porządkujemy z Tobą strukturę co najmniej jednego projektu w SharePoint i usuwamy nieaktualne wersje, a potem sam asystent pokazuje, gdzie dokumentów brakuje lub się dublują. Często staje się to powodem, by uporządkować także inne projekty.

Powiązane usługi

Podsumowanie dziennika budowy i dokumentacji zdjęciowej

Brygadziści prowadzą dziennik budowy w PlanRadar lub Excelu i wysyłają zdjęcia na Teams, a w piątek kierownik projektu pisze od zera raport…

Więcej
Porównanie ofert podwykonawców z kosztorysem

Oferty podwykonawców przychodzą jako Excel, PDF i treść maila, każda w innej strukturze, a kierownik projektu porównuje je z kosztorysem z Norma…

Więcej
Sprawdzanie protokołów odbioru robót i faktur z umową

Protokół odbioru robót podwykonawcy z Zuzia i faktura są podpisywane, gdy kierownik projektu pamięta umowę i kosztorys z Norma PRO.

Więcej
Analiza dokumentów przetargów publicznych

Dokumenty przetargowe z platformy e-Zamówienia liczą setki stron, które kosztorysant i prawnik czytają przez kilka dni, by zdecydować, czy składać…

Więcej

Wiedza potwierdzona certyfikatami

Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.

Wszystkie certyfikaty
  • AISP odznaka
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    Systemy AI są wdrażane z ochroną przed wyciekiem danych i nadużyciem modeli.

  • AAISM odznaka
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    Program bezpieczeństwa AI i jego zabezpieczenia są zarządzane według metodyki ISACA.

  • AAIR odznaka
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    Ryzyka AI są identyfikowane i zarządzane tak jak każde inne ryzyko IT.

Omówmy asystenta dokumentacji projektowej ze źródłami

Napisz, jak ten proces wygląda u Ciebie dziś i z jakich systemów korzystasz. W ciągu 1 dnia roboczego odpowiemy, ile potrwałoby wdrożenie w Twojej firmie budowlanej.

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego

Skontaktuj się z nami 24/7
+370 630 94 909

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.