Projekty umów i załączników z wzorów

Po decyzji kredytowej opiekun klienta przepisuje klienta, przedmiot leasingu, harmonogram i oprocentowanie z Soft4Leasing do umowy w Wordzie i załączników, a błąd wychodzi na jaw przy podpisie w Autenti. AI wypełnia wzór zatwierdzony przez Twoich prawników danymi z Soft4Leasing, zaznacza warunki niestandardowe, a dokument zatwierdzają ludzie.

Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA

Projekty umów i załączników z wzorów
  • Mapa pól wzoru
  • Lista warunków niestandardowych
  • Przepływ z dwoma zatwierdzeniami

Dane umowy są już w Soft4Leasing, ale do wzoru w Wordzie trafiają ręcznie

  • Minuty umowa i załączniki z Soft4Leasing po decyzji
  • Oznaczone warunki niestandardowe na osobnej liście
  • Dwa zatwierdzenia opiekun klienta i prawnik zatwierdzają, potem Autenti
  • 2–4 tygodnie wzór dla produktu i przepływ z Soft4Leasing działają

Gdy komitet kredytowy zatwierdzi wniosek w Soft4Leasing lub Business Central, opiekun klienta otwiera wzór umowy w Wordzie i przepisuje dane klienta, dane przedmiotu leasingu z numerem VIN lub seryjnym z CEPiK, harmonogram płatności, oprocentowanie i warunki ubezpieczenia, a następnie przygotowuje załączniki: protokół odbioru, harmonogram i wymagania ubezpieczeniowe. Jeśli klient otrzymał warunek niestandardowy, na przykład odroczoną pierwszą ratę, trzeba go poprawnie wpisać i uzgodnić z prawnikiem. Potem dokument jest wgrywany do Autenti do podpisu. Błąd w harmonogramie lub numerze VIN zauważa się przy podpisie albo, co gorsza, przy wydaniu przedmiotu. Prawnik sprawdza każdą umowę od zera, bo nie ma jak się dowiedzieć, w których miejscach opiekun klienta mógł odejść od wzoru.

Po statusie decyzji kredytowej w Soft4Leasing lub Business Central rozwiązanie odczytuje dane klienta, przedmiotu leasingu, harmonogramu, oprocentowania i ubezpieczenia z dostępem tylko do odczytu i przekazuje je do Claude działającego w Amazon Bedrock w regionie UE. Model wypełnia wzór umowy i załączników zatwierdzony przez Twoich prawników, z biblioteki dokumentów SharePoint, wybiera właściwą wersję dla produktu i typu klienta, porównuje dane przedmiotu z odpisem z CEPiK i wypisuje każdy warunek odbiegający od standardu na osobnej liście z objaśnieniem. Opiekun klienta sprawdza dane, prawnik sprawdza tylko oznaczone miejsca, a obaj zatwierdzają w SharePoint. Dopiero wtedy przepływ wysyła dokument do podpisu w Autenti, a podpisana wersja wraca do umowy w Soft4Leasing. Z Soft4Leasing łączymy się przez API Business Central, eksport plików lub obieg e-maili, zależnie od wersji. Treść wzoru nigdy nie jest zmieniana, dane klientów nie służą do trenowania modeli, a każdy projekt i zatwierdzenie są zapisywane w dzienniku zgodnie z RODO i DORA.

Jak to działa

Cztery kroki od danych wejściowych do zapisu w systemie – z zatwierdzeniem przez człowieka wszędzie tam, gdzie jest ryzyko.

Dane po decyzji kredytowej

Gdy wniosek w Soft4Leasing lub Business Central uzyska status zatwierdzonego, przepływ odczytuje dane klienta, dane przedmiotu leasingu, harmonogram płatności, oprocentowanie i warunki ubezpieczenia z dostępem tylko do odczytu i sprawdza numer VIN z odpisem z CEPiK. Jeśli brakuje wymaganego pola, na przykład ubezpieczyciela, projekt nie powstaje, a opiekun klienta dostaje powiadomienie.

Co otrzymujesz

Integracja z systemem leasingowym i obiegiem dokumentów
Integracja z systemem leasingowym i obiegiem dokumentów

Odczyt danych z Soft4Leasing lub Business Central po decyzji kredytowej, sprawdzanie numeru VIN z odpisem z CEPiK i pobieranie wzorów z biblioteki SharePoint według wersji.

Mapa pól wzoru
Mapa pól wzoru

Mapowanie każdego pola wzoru i załączników na dane z Soft4Leasing, opisane i zatwierdzone przez Twoich prawników.

Lista warunków niestandardowych
Lista warunków niestandardowych

Automatyczne oznaczanie różnic względem tekstu standardowego i decyzji kredytowej, z objaśnieniami do sprawdzenia przez prawnika w SharePoint.

Przepływ z dwoma zatwierdzeniami
Przepływ z dwoma zatwierdzeniami

Zatwierdzenie przez opiekuna klienta i prawnika w SharePoint, wysyłka przez Autenti dopiero po obu, powrót podpisanej wersji do Soft4Leasing i dziennik na potrzeby audytu.

Czym to wdrażamy

Claude przez API w Amazon Bedrock w regionie UE + dane z Soft4Leasing lub Business Central, wzory z SharePoint, wysyłka do podpisu przez Autenti. Z Soft4Leasing łączymy się przez API Business Central, eksport plików lub obieg e-maili, a z Autenti przez jego API, zależnie od Twojej wersji; metodę wybieramy po sprawdzeniu środowiska. Więcej o tej usłudze i jej ograniczeniach znajdziesz na stronie usługi.

Najczęściej zadawane pytania

Czy AI może zmienić treść umowy?

Nie. Model tylko wypełnia pola we wzorze zatwierdzonym przez Twoich prawników i zaznacza różnice. Treść wzoru zmienia się wyłącznie w bibliotece SharePoint Twoich prawników, a wszystkie wersje są zachowywane.

Czy działa z Soft4Leasing i Autenti?

Tak. Dane po decyzji kredytowej bierzemy przez API Business Central, na którym działa Soft4Leasing, a w starszych wersjach przez eksport plików i obieg e-maili. Dokument wysyłamy do Autenti przez jego API, a podpisaną wersję zwracamy do umowy. Metodę integracji wybieramy po sprawdzeniu środowiska w pierwszym tygodniu.

Gdzie są przetwarzane dane klientów i umów?

Model Claude działa w Amazon Bedrock w regionie UE, a dane nie opuszczają UE i nie służą do trenowania modeli. Projekty są przechowywane w Twoim SharePoint, podpisane dokumenty w Soft4Leasing, a przepływ opisujemy w Twoich rejestrach RODO i DORA.

Powiązane usługi

Projekty monitów i pism windykacyjnych

Każdego dnia specjalista ds. windykacji wybiera klientów z raportu przeterminowanych należności z Business Central i pisze monity, propozycje…

Więcej
Przetwarzanie wniosków i sprawozdań finansowych

Wniosek z bilansem, rachunkiem zysków i strat, wyciągami bankowymi i ofertą przedmiotu leasingu: analityk ryzyka przepisuje wszystko do…

Więcej
Kontrola dokumentów przedmiotu leasingu i ubezpieczenia

Operat rzeczoznawcy oparty na Eurotax lub Info-Ekspert, faktura sprzedawcy, dane z CEPiK i polisa ubezpieczeniowa zawierają każdy numer VIN,…

Więcej
Asystent klienta z weryfikacją tożsamości

Jakie mam saldo, kiedy jest najbliższa rata, jak spłacić wcześniej, prześlijcie mi kopię faktury: opiekunowie klientów odpowiadają na to przez…

Więcej

Wiedza potwierdzona certyfikatami

Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.

Wszystkie certyfikaty
  • AISP odznaka
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    Systemy AI są wdrażane z ochroną przed wyciekiem danych i nadużyciem modeli.

  • AAISM odznaka
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    Program bezpieczeństwa AI i jego zabezpieczenia są zarządzane według metodyki ISACA.

  • AAIR odznaka
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    Ryzyka AI są identyfikowane i zarządzane tak jak każde inne ryzyko IT.

Omówmy: projekty umów i załączników z wzorów

Opowiedz nam, jak ten proces wygląda u Ciebie dziś i z jakich systemów korzystasz. W ciągu 1 dnia roboczego powiemy, ile potrwałoby wdrożenie w firmie leasingowej.

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego

Skontaktuj się z nami 24/7
+370 630 94 909

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu 1 dnia roboczego.