Gdy komitet kredytowy zatwierdzi wniosek w Soft4Leasing lub Business Central, opiekun klienta otwiera wzór umowy w Wordzie i przepisuje dane klienta, dane przedmiotu leasingu z numerem VIN lub seryjnym z CEPiK, harmonogram płatności, oprocentowanie i warunki ubezpieczenia, a następnie przygotowuje załączniki: protokół odbioru, harmonogram i wymagania ubezpieczeniowe. Jeśli klient otrzymał warunek niestandardowy, na przykład odroczoną pierwszą ratę, trzeba go poprawnie wpisać i uzgodnić z prawnikiem. Potem dokument jest wgrywany do Autenti do podpisu. Błąd w harmonogramie lub numerze VIN zauważa się przy podpisie albo, co gorsza, przy wydaniu przedmiotu. Prawnik sprawdza każdą umowę od zera, bo nie ma jak się dowiedzieć, w których miejscach opiekun klienta mógł odejść od wzoru.
Po statusie decyzji kredytowej w Soft4Leasing lub Business Central rozwiązanie odczytuje dane klienta, przedmiotu leasingu, harmonogramu, oprocentowania i ubezpieczenia z dostępem tylko do odczytu i przekazuje je do Claude działającego w Amazon Bedrock w regionie UE. Model wypełnia wzór umowy i załączników zatwierdzony przez Twoich prawników, z biblioteki dokumentów SharePoint, wybiera właściwą wersję dla produktu i typu klienta, porównuje dane przedmiotu z odpisem z CEPiK i wypisuje każdy warunek odbiegający od standardu na osobnej liście z objaśnieniem. Opiekun klienta sprawdza dane, prawnik sprawdza tylko oznaczone miejsca, a obaj zatwierdzają w SharePoint. Dopiero wtedy przepływ wysyła dokument do podpisu w Autenti, a podpisana wersja wraca do umowy w Soft4Leasing. Z Soft4Leasing łączymy się przez API Business Central, eksport plików lub obieg e-maili, zależnie od wersji. Treść wzoru nigdy nie jest zmieniana, dane klientów nie służą do trenowania modeli, a każdy projekt i zatwierdzenie są zapisywane w dzienniku zgodnie z RODO i DORA.