Informacje na budowie narastają codziennie: brygadzista zapisuje w dzienniku budowy w PlanRadar lub Excelu, co zrobiono, ilu ludzi pracowało i jakie materiały dotarły, wysyła zdjęcia na kanał Teams budowy lub WhatsApp, a czasem pisze notatki w mailu. W piątek kierownik projektu musi zamienić to w raport tygodniowy dla inwestora: co wykonano zgodnie z harmonogramem w Microsoft Project, co jest opóźnione i dlaczego, jakie pytania czekają na decyzję inwestora. Czyta dziennik, przegląda zdjęcia, przypomina sobie, co mówił brygadzista, i pisze. Zajmuje to kilka godzin tygodniowo na każdą budowę, a gdy budów jest kilka, raporty się spóźniają albo stają się formalnością.
Co tydzień rozwiązanie zbiera wpisy z dziennika budowy w PlanRadar przez API lub eksport albo z Excela w SharePoint, zdjęcia z uzgodnionego kanału Teams lub folderu SharePoint oraz notatki brygadzistów z maili. Podsumowuje wpisy według rodzaju robót i porównuje je z kamieniami milowymi z Microsoft Project, które eksportujesz lub trzymasz w SharePoint. Analizuje zdjęcia i opisuje, co na nich widać: jaka konstrukcja, jaki etap robót, czy są oczywiste odchylenia, na przykład odsłonięte materiały, brak elementów zabezpieczających albo niedokończone prace, które dziennik budowy w PlanRadar oznacza jako wykonane. Podsumowanie powstaje w Twoim szablonie raportu: wykonane roboty, opóźnienia względem harmonogramu, uwagi ze zdjęć, braki materiałów, pytania do inwestora. Kierownik projektu przegląda je w Teams, poprawia oceny i wysyła osobiście; rozwiązanie niczego nie wysyła inwestorowi. Wdrażamy to przez API ChatGPT z analizą obrazów na platformie OpenAI, na której Twoje zdjęcia i wpisy nie służą do trenowania modeli, a z PlanRadar integrujemy się przez API, eksport plików lub obieg maili, zależnie od wersji. Jeśli wolisz, wdrażamy to samo rozwiązanie z Claude przez Amazon Bedrock w regionie UE.