Firma zarządzająca inwestycjami opiera się na polityce inwestycyjnej z limitami dla każdego funduszu i strategii, procedurze konfliktu interesów, procedurze zatwierdzania transakcji, zasadach oceny dopasowania i adekwatności produktów dla klientów oraz procedurze transakcji na rachunkach własnych pracowników. Dokumenty są w SharePoint, a niektóre starsze wersje w załącznikach poczty. Nowy zarządzający portfelem przed złożeniem zlecenia w Bloomberg Terminal pyta kolegę w Teams, czy potrzebna jest zgoda oficera ryzyka, a kolega odpowiada z pamięci. Co tydzień inspektor compliance odpowiada na te same pytania o ankietę rozpoznania klienta w karcie klienta w Salesforce, a zamieszanie z wersjami wychodzi na jaw podczas audytu wewnętrznego.
Agent Copilot Studio działa w Twoim tenancie Microsoft 365 jako czat w Teams. Pracownik pyta zwykłym językiem, a agent przeszukuje wyłącznie zatwierdzone biblioteki SharePoint i tylko wśród dokumentów, które pracownik widzi na podstawie uprawnień w Entra ID, i odpowiada cytatem, numerem zapisu i linkiem do obowiązującej wersji. Jeśli pytanie dotyczy konkretnej transakcji lub klienta, agent wskazuje procedurę i osobę odpowiedzialną, ale nie podejmuje decyzji, nie wydaje rekomendacji i nie zagląda do danych z Bloomberg ani Salesforce. Faktyczne wykorzystanie limitów zarządzający sprawdza w Twoim raporcie Power BI, do którego agent odsyła. Gdy żaden dokument nie obejmuje pytania, agent mówi, że nie ma informacji. Dane zostają w Twoim tenancie i nie służą do trenowania modeli, a pytania trafiają do dziennika, który widzi inspektor compliance.