Umowę przysłaną przez klienta czyta się od początku, a lista kontrolna siedzi w głowie prawnika. Asystent porównuje dokument Word ze wzorami i listą kontrolną kancelarii w SharePoint, oznacza ryzykowne klauzule i proponuje brzmienie. Prawnik decyduje, co przyjąć, a umowa nie opuszcza UE.
Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA
W kancelarii lub dziale prawnym umowy wpadają do Outlooka kilka razy dziennie: umowa dostawy od klienta, najem od pełnomocnika drugiej strony, zmiany kontrahenta w tekście, który był już uzgodniony. Prawnik otwiera Word, czyta od pierwszej klauzuli, obok otwiera wzór kancelarii w SharePoint i z pamięci sprawdza, czy jest ograniczenie odpowiedzialności, jaka jest wysokość kar umownych, terminy wypowiedzenia, poufność, właściwość sądu i tryb rozwiązywania sporów. Gdy w tygodniu przychodzą dziesiątki takich umów, pierwsza analiza zajmuje godziny, a pod presją czasu umyka klauzula, którą klient zauważa dopiero po podpisaniu w Autenti.
Asystent działa bezpośrednio w Wordzie: prawnik otwiera umowę i uruchamia analizę, a asystent porównuje każdą klauzulę ze wzorami i listą kontrolną przechowywanymi w SharePoint. Ryzykowne miejsca oznacza komentarzami Worda: czym klauzula odbiega od standardu kancelarii, jakie ryzyko to oznacza dla klienta i jakiego brzmienia kancelaria używa w podobnych umowach. Brakujące klauzule wypisuje osobno na początku dokumentu. Prawnik przyjmuje, zmienia albo odrzuca każdy komentarz. Asystent sam nie zmienia tekstu i nie formułuje wniosków dla klienta. Wdrażamy go na Claude w Amazon Bedrock w regionie UE: umowa jest przetwarzana w UE, nie służy do trenowania modeli, a każda analiza trafia do dziennika z czasem i użytkownikiem. Listy kontrolne zostają w Twoim SharePoint, więc prowadzą je wspólnicy kancelarii, a nie my.
Cztery kroki od danych wejściowych do zapisu w systemie – z zatwierdzeniem przez człowieka wszędzie tam, gdzie jest ryzyko.
Umowa wpływa do Outlooka albo klient wgrywa ją do folderu sprawy w SharePoint. Prawnik otwiera ją w Wordzie, wybiera rodzaj umowy (dostawy, najmu, usług, wspólników) oraz stronę, którą reprezentuje kancelaria, i uruchamia asystenta. Skany PDF są najpierw zamieniane na tekst.
Asystent porównuje każdą klauzulę ze wzorem kancelarii dla danego rodzaju umowy i z listą kontrolną w SharePoint: czy jest ograniczenie odpowiedzialności, jakie są kary umowne, jak umowę wypowiedzieć, gdzie rozstrzyga się spory. Odchylenia szereguje według wagi, a brakujące klauzule wypisuje osobno.
Każde ryzyko pojawia się jako komentarz Worda z wyjaśnieniem i brzmieniem kancelarii, które można wstawić jednym kliknięciem. Prawnik przyjmuje, poprawia lub odrzuca komentarze, formułuje stanowisko dla klienta i wysyła je z Outlooka. Tekst zmienia tylko człowiek.
Jeśli umowa nie pasuje do żadnego rodzaju wzoru albo jest napisana w innym języku, asystent mówi o tym i nie zgaduje ryzyk. Raz w miesiącu przeglądamy z wspólnikiem odrzucone komentarze i odpowiednio aktualizujemy listę kontrolną w SharePoint.
Asystent działa w oknie Worda w Twoim tenancie Microsoft 365, czyta wzory i listy kontrolne z SharePoint, a swoje komentarze zapisuje w tym samym dokumencie.
Razem ze wspólnikami spisujemy listę ryzyk według rodzaju umowy oraz bank standardowych sformułowań kancelarii, które potem prowadzicie sami w SharePoint.
Każda analiza, oznaczone ryzyko i decyzja prawnika trafiają do dziennika z czasem i użytkownikiem, dzięki czemu widać, co zaproponował asystent, a co zdecydował człowiek.
Szkolenie prawników, nadzór w pierwszym miesiącu i dopasowanie listy kontrolnej do prawdziwych umów wchodzą w skład wdrożenia.
Claude w Amazon Bedrock w regionie UE + Word i SharePoint. Platformę dobieramy do zadania i do tego, gdzie mogą znajdować się Twoje dane. Więcej o tej usłudze i jej granicach znajdziesz na stronie usługi.
Nie. Zapisuje wyłącznie komentarze Worda z wyjaśnieniem i proponowanym brzmieniem, a wstawia je tylko prawnik, jednym kliknięciem. Stanowisko dla klienta i ostateczny tekst zawsze pozostają decyzją prawnika.
Nie. Umowę przetwarza Claude w Amazon Bedrock w regionie UE, gdzie Twoje dane nie służą do trenowania modeli i nie są udostępniane innym. Asystent ma w folderze sprawy w SharePoint taki sam dostęp jak prawnik, a dziennik prowadzicie sami, zgodnie z RODO.
Tak, zwykle to wystarcza. W pierwszym tygodniu przechodzimy z wspólnikiem przez wzory, spisujemy listę kontrolną według rodzaju umowy i testujemy asystenta na umowach już przeanalizowanych, aż jego komentarze zaczną odpowiadać praktyce kancelarii.
Zapytania ze strony i z Outlooka czekają, aż ktoś je przeczyta, sprawdzi konflikt interesów i odpowie.
Na koniec miesiąca prawnicy odtwarzają z kalendarza Outlooka i z pamięci, ile godzin poszło na każdą sprawę, a część pracy zostaje niefakturowana.
Odpowiedź na pozew zaczyna się od pustej strony Worda albo kopii starej sprawy, z faktami przepisywanymi z Kleos.
Podobnej sprawy szuka się w Kleos, folderach SharePoint i LEX, a orzeczenie, które kolega powołał rok temu, znajduje się pół dnia.
Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.
Systemy AI są wdrażane z ochroną przed wyciekiem danych i nadużyciem modeli.
Program bezpieczeństwa AI i jego zabezpieczenia są zarządzane według metodyki ISACA.
Ryzyka AI są identyfikowane i zarządzane tak jak każde inne ryzyko IT.
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego
