Przetwarzanie dokumentów i faktur
Faktury są skanowane, sprawdzane i księgowane bez ręcznego wprowadzania.
Zgodne z ISO 27001NIS2 DORA
- Automatyczne pobieranie
- Rozpoznawanie danych
- Weryfikacja
Ręczne wprowadzanie kosztuje więcej, niż się wydaje
Wprowadzanie faktur przychodzących to zadanie, które wraca co miesiąc, zajmuje godziny i jest miejscem, w którym błędy kosztują najwięcej, bo wychodzą na jaw dopiero po złożeniu raportu.
AI odczytuje dokument, rozpoznaje dostawcę, kwoty, VAT i pozycje, porównuje je z zamówieniem lub umową, a niejasne przypadki przekazuje człowiekowi. Do księgowości trafiają tylko zweryfikowane dane.
Jak działa przetwarzanie
Od otrzymanego e-maila do zapisu w księgowości.
Automatyczne pobieranie
Rozpoznawanie danych
Weryfikacja
Akceptacja
Przekazanie do księgowości
Archiwum
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy faktury papierowe też są rozpoznawane?
Tak. Zeskanowany lub sfotografowany dokument jest przetwarzany tak samo, choć dokładność rozpoznawania bardziej zależy od jakości. W praktyce czysty skan działa niemal tak dobrze jak plik PDF.
Jaka jest dokładność rozpoznawania?
Dla typowych, powtarzalnych dokumentów dostawców jest bardzo wysoka, bo format się powtarza. Ważniejsze od wartości procentowej jest to, że wątpliwe przypadki nie przechodzą po cichu: są oznaczane i kierowane do sprawdzenia.
Czy to działa z Comarch ERP Optima?
Tak. Comarch ERP Optima to jedna z najczęstszych integracji, a tam, gdzie nie ma bezpośredniego konektora, dane przekazujemy w uzgodnionym formacie. Integrację zawsze testujemy w okresie pilotażowym przed pełnym uruchomieniem.
Co się dzieje z dokumentem, który nie został rozpoznany?
Nie znika i nie trafia do księgowości nieprzetworzony. Zostaje oznaczony jako wymagający sprawdzenia i przekazany człowiekowi, razem z zeskanowanym oryginałem.
Powiązane usługi
AI dla restauracji i kawiarni
Rezerwacje przychodzą przez Messengera, opinie trafiają na Google Business Profile i do Wolt, sprzedaż jest w POSbistro, a faktury dostawców…
AI dla firm transportowych i logistycznych
Zlecenia z Trans.eu, Outlooka i portali klientów są ręcznie przepisywane do SPEED (interLAN), zdjęcia CMR krążą przez WhatsApp, a faktury DKV…
AI dla firm z sektora usług finansowych
Dokumenty KYC po weryfikacji w mojeID lub Authologic, zapytania klientów, reklamacje i raporty dla KNF: w firmie finansowej to codzienny przepływ…
AI dla warsztatów samochodowych
Telefony w porze lunchu, wiadomości na Messengerze, zdjęcie z pytaniem „ile to będzie kosztować”, notatki mechanika na skrawku papieru i…
Wiedza potwierdzona certyfikatami
Tę usługę realizują specjaliści z ważnymi międzynarodowymi certyfikatami. Ich wiedzę potwierdzają niezależne organizacje, a nie my.
-
Artificial Intelligence Security Professional
Systemy AI są wdrażane z ochroną przed wyciekiem danych i nadużyciem modeli.
-
Certified Data Privacy Solutions Engineer
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadą privacy by design i wymogami RODO.
Omówmy przetwarzanie dokumentów
Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego